INFORMATIVA GENERALE PRIVACY CELIVO SUL TRATTAMENTO E LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

BASE GIURIDICA

CELIVO – Centro di servizio per il volontariato ODV, (d’ora in poi “CELIVO”) è un’organizzazione di volontariato iscritta al registro regionale ligure e dotata di personalità giuridica. E’ accreditato dal 1998 quale Centro di servizio per il volontariato e ne svolge le funzioni ai sensi del D.Lgs. 117/2017. In ottemperanza al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (Regolamento UE 2016/679), consapevole dell’importanza dei dati personali raccolti e della loro conservazione in sicurezza, fornisce le seguenti informazioni.

FINALITA' DEL TRATTAMENTO

La raccolta e il trattamento dei dati personali, forniti dall’utente, sono finalizzati esclusivamente allo svolgimento, da parte di CELIVO, delle attività e dei servizi previsti dalle proprie finalità statutarie nonché, nella sua qualità di Centro di servizio per il volontariato, dalla normativa vigente (Codice del Terzo Settore D.lgs. 117/17 - artt. 61 – 66). Si riportano di seguito:

a) servizi di promozione, orientamento e animazione territoriale, finalizzati a dare visibilità al volontariato, promuovere la crescita della cultura della solidarietà e della cittadinanza attiva in particolare tra i giovani e nelle scuole, facilitando l'incontro degli enti di Terzo settore con i cittadini interessati a svolgere attività di volontariato, nonché' con gli enti di natura pubblica e privata interessati a promuovere il volontariato;

b) servizi di formazione, finalizzati a qualificare i volontari o coloro che aspirino ad esserlo;

c) servizi di consulenza, assistenza qualificata ed accompagnamento, nonché' strumenti per il riconoscimento e la valorizzazione delle competenze acquisite dai volontari medesimi;

d) servizi di informazione e comunicazione, finalizzati a supportare la promozione delle iniziative di volontariato, a sostenere il lavoro di rete degli enti del Terzo settore tra loro e con gli altri soggetti della comunità locale per la cura dei beni comuni;

e) servizi di ricerca e documentazione, finalizzati a mettere a disposizione banche dati e conoscenze sul mondo del volontariato;

f) servizi di supporto tecnico-logistico, finalizzati a facilitare o promuovere l’operatività dei volontari.

L’e-mail fornita dall’utente potrà essere utilizzata, previo specifico consenso, per l’iscrizione alla newsletter del Celivo che promuove le azioni sopra esposte, da cui in ogni momento sarà possibile cancellarsi autonomamente, cliccando sull’apposito link in fondo “Clicca qui per cancellarti dalla nostra newsletter”. L’e-mail fornita potrà inoltre essere utilizzata per l’invio di questionari sulla rilevazione della qualità dei servizi resi da Celivo e per il monitoraggio dei bisogni degli utenti, nell’ambito di quanto previsto dalla normativa.

RACCOLTA DEI DATI E TRATTAMENTO

La presente informativa fornisce indicazioni su come Celivo tratta i dati personali raccolti a seguito:

a) della richiesta da parte dell’interessato di usufruire di un servizio erogato da Celivo o da terzi incaricati da Celivo;

b) della richiesta da parte dell’interessato di partecipare ad un seminario, un evento o ad un’attività di Celivo;

c) della sottoscrizione di un contratto, dell’instaurarsi di un rapporto commerciale con Celivo;

d) dell’instaurarsi di un rapporto associativo con Celivo o dell’elezione in un organo sociale;

e) dell’interazione a qualsiasi titolo e con qualsiasi strumento, compresa l’interazione verbale, tra l’interessato o il suo ente di appartenenza e Celivo, nell’ambito delle attività istituzionali dello stesso.

Le richieste o interazioni possono avvenire attraverso varie modalità tra cui citiamo a titolo esemplificativo e non esaustivo moduli cartacei, la visita presso gli sportelli, la navigazione e la registrazione sul sito di Celivo, l’utilizzo dei canali social di Celivo (Facebook, YouTube, etc.), l’interazione verbale con gli operatori di Celivo. La raccolta e il trattamento dei dati personali da parte di CELIVO, in qualità di Titolare del Trattamento dei Dati Personali, avverrà nel rispetto delle finalità e modalità previste dal Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati – Regolamento (UE) 2016/679 – e della presente informativa sul trattamento dati personali. Il trattamento sarà effettuato sia manualmente sia con l'ausilio di strumenti informatici e telematici, idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza del trattamento stesso. I dati personali raccolti saranno conservati in archivi informatici e cartacei, sia presso la sede del Celivo e dei suoi Sportelli decentrati (gli indirizzi sono disponibili sul sito del Celivo) sia su server ubicati all’interno dell’Unione Europea, in modo da consentire l'individuazione e la selezione di dati aggregati o specifici.

CONFERIMENTO FACOLTATIVO DEI DATI - CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DEL CONSENSO

Fermo restando la libertà nel conferimento dei dati personali, si fa presente che il mancato consenso al trattamento degli stessi comporterà l'impossibilità, per CELIVO, di fornire i servizi richiesti.

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

I dati personali potranno essere comunicati ad altri soggetti, così come essere oggetto di diffusione, esclusivamente per il raggiungimento delle finalità per cui questi sono stati raccolti. A tal fine il Titolare potrà comunicare eventualmente i dati:

· ai dipendenti, operatori e consulenti di Celivo;

· ai soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge (ad esempio gli Organi di Controllo di Celivo);

· a CSVnet - Coordinamento Nazionale dei Centri di servizio per il volontariato a fini statistici e di rendicontazione sociale;

· ad altri Enti del Terzo Settore al solo scopo di facilitare esperienze di volontariato, cittadinanza attiva, alternanza scuola/lavoro,e lavoro di rete;

· agli aspiranti volontari e agli studenti allo scopo di facilitare esperienze di volontariato, cittadinanza attiva, alternanza scuola/lavoro;

· alle istituzioni pubbliche, laddove coinvolte o laddove obbligatorio per legge;

· a enti privati solo laddove coinvolti su specifici progetti (ad es. Premio partnership sociali);

· ai giornalisti dei media per servizi di promozione delle attività di volontariato o di progetti di rete specifici, nell’ambito del servizio di promozione e comunicazione fornito da Celivo.

I dati raccolti non verranno "diffusi" in altro modo, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione, ad eccezione:

1. dei dati volontariamente forniti a Celivo dai referenti dei volontari delle ODV/ETS al fine della ricerca di nuovi volontari che saranno diffusi da Celivo nell’ambito della propria attività di promozione del volontariato alla cittadinanza tramite vari canali: sito, newsletter, faceboook, “Bacheca del volontariato”, pubblicazioni varie.

2. dei dati dei componenti degli organi sociali del Celivo che, a norma di legge, saranno resi pubblici (sito, bilancio, sociale, etc) e comunicati agli organi di controllo e alle istituzioni deputate per legge.

I dati personali forniti NON saranno oggetto di attività di profilazione né tantomeno di processi decisionali automatizzati.

PERIODO DI CONSERVAZIONE O CRITERI PER DETERMINARLO

Fatti salvi gli eventuali obblighi di legge, i dati personali saranno conservati esclusivamente per il periodo necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti e comunque non oltre 10 anni dall’ultimo consenso ricevuto. Al termine del periodo di conservazione, o in caso di revoca del consenso al trattamento o di richiesta di cancellazione, i dati personali saranno cancellati.

DIRITTI DELL'INTERESSATO

In ogni momento l’interessato potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del Titolare del Trattamento per chiedere l’accesso ai suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguarda. Avrà inoltre diritto di opporsi per motivi legittimi al loro trattamento. L’interessato potrà revocare il consenso in qualsiasi momento scrivendo a celivo@celivo.it. Ha inoltre eventualmente diritto di presentare reclamo all’Autorità di Controllo.

TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

Titolare del Trattamento dei Dati Personali è: Celivo – Centro di servizio per il volontariato ODV, Via di Sottoripa 1A int. 16 – 16124 Genova, tel. 010 5956815, e-mail: celivo@celivo.it. L'elenco nominativo aggiornato dei soggetti designati quali Responsabili del Trattamento dei Dati Personali e degli Incaricati è disponibile presso la sede del Titolare. Ai fini dell'esercizio dei propri diritti, ciascun interessato può contattare direttamente il Titolare ai recapiti sopra riportati.